Подписано цифровой
подписью: МБОУ
"СОВХАКАССКАЯ СОШ"

Согласовано
Утверждаю
Журавлева Юлия Валентиновна
на заседании педагогического совета:
приказ по школе №142
8 Март 2022 г. 23:09:09
протокол № 3 от 26.10.2021
от 28.11.2021 г.
Директор школы:
_________Ю.В.Журавлева

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала/ электронного дневника
в МБОУ «Совхакасская СОШ»
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота
и
учета
учебно-педагогической
деятельности,
в
частности:
➢ Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ;
➢ Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
«О
персональных данных»;
➢ Федерального закона от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
➢ Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
➢ Распоряжения Правительства РФ от 17 декабря 2009 года №1993-р «Об утверждении
сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых в электронном виде»;
1.2 Электронным классным журналом/ электронным дневником называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного
журнала/ электронного дневника (далее — электронный журнал) в муниципальном
общеобразовательном учреждении «Совхакасская средняя общеобразовательная школа»
1.4 Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного журнала являются: директор школы, администрация школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители.
1.8. Электронный журнал служит для решения задач, изложенных в п.2 настоящего Положения.
1.9. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала школы.

2. Задачи, решаемые Электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
посещаемости учащихся.
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое
время.
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации, в том числе
используемых при аттестации на первую и высшую квалификационные категории.
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися
вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1. Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на
сервере в следующем порядке:
· Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора
электронного журнала;
· Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об
учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями, учащимися, учителями и
администрацией школы.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса,
так и общего характера.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
· обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
· обеспечивает функционирование системы в ОУ;
·

·

открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в
текущем учебном году, расписание;
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических
советах;

· организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере
необходимости;
· ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями, родителями;
· при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные
данные о них;
· своевременно вносит сведения о предстоящих заменах для возможности проведения урока
заменяющим учителем.
· ежемесячно проводит анализ ведения электронного журнала, передает эти данный заместителю
директора по УВР и размещает результаты на доске информации для учителей.
· ведет список сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов и полученных данных от классных руководителей, создает и редактирует
расписание.
· еженедельно выгружает резервную копию электронного журнала всех классов школы на
внешний носитель.
4.2. Классный руководитель:
· 1 раз в год, на последней недели августа вносит/корректирует данных по родителям учащихся в
карточке ученика;
· следит за актуальностью данных об учащихся и их родителях: своевременно сообщает
администратору сведения о прибытии учащихся для внесения их в базу, осуществляет
выбытие учащихся, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки;
· выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
· обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
· ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
· контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса,
в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя
директора по УВР;
· отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
·

категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.

·

в целях хранения журнала успеваемости на бумажных носителях, 1 раз в 2месяца,
распечатывает и предоставляет руководителю ОУ твердые копии электронного журнала класса
дальнейшего архивирования.
· в целях хранения журнала успеваемости на бумажных носителях, совместно с администратором
1 раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, распечатывает и
предоставляет руководителю ОУ твердую копию сводной ведомости успеваемости для
дальнейшего архивирования.

4.3.

Учитель-предметник:

·

·

аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах, темах уроков и их
прохождении, с указанием типов урока (лабораторная, контрольная, диктант и т.д.) об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
электронный журнал заполняется учителем во время урока или в течение текущего
учебного дня. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);

·

внесение в журнал информации о домашних заданиях должно производиться заранее или во
время проведения урока или в течение 1.5 часов после окончания занятий в данном
конкретном классе или в течение учебного дня.

·

систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает посещаемость;

·

при делении класса на подгруппы, состав групп определяют учителя – предметники совместно
с классными руководителями. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим
группу;

·

на странице «темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить тему, изученную на
уроке, домашнее задание;
в конце каждой четверти (полугодия), учебного года выставляет оценки по предмету.
в первом классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному предмету не выставляются.
категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
ежемесячно и по окончании каждой четверти(полугодия) устраняет замечания в электронном
журнале, отмеченные заместителем директора по УВР.
запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметка за
письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных
работ.
при необходимости производить восстановление журнала оценок и отметок посещаемости.

·
·
·
·
·

·

4. Заместитель директора по УВР:
· организует ведение ЭЖ в ОУ;
· совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды мониторинга
успеваемости электронного журнала;
· осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в работе,
процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и
учащихся, объективность выставления оценок и др.
· в конце каждого учебного триместра(полугодия) электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному

плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены
уроков (если таковые были).
·

контролирует проведение замен уроков за месяц в соответствии с журналом замен.

5. Выставление итоговых оценок.
·

итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

·

для объективной аттестации учащихся за триместр необходимо наличие не менее трех оценок
с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и
практическим работам;

·

в случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической
культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в
журнале не допускается;

·

итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.
·

директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному
функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.

·

контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителями
директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
при контроле уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному
плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых
оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены
уроков (если таковые были).

·

·
·
·
-

-

результаты проверки классных журналов заместителями директора школы доводятся до
сведения директора, учителей и классных руководителей.
ежемесячно, не позднее 10 числа каждого месяца проходит процедура распечатывания
твердых копий электронного журнала и их архивации.
школа обеспечивает хранение:
журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях
хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее
30 июня, выводится на печать электронная версия журнала успеваемости, прошивается и
скрепляется подписью руководителя и печатью учреждения;
изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных
носителях - один раз в год, по окончанию учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на
печать электронная версия сводных ведомостей успеваемости, прошивается и скрепляется
подписью руководителя и печатью учреждения.

7. Отчетные периоды
·

отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в
месяц;
· отчет о проверки журналов (накопляемость оценок, объективность выставления оценок)
создается ежемесячно.
· отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти(полугодия), а также в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
Права:
·
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
Ответственность:
·
учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок
о посещаемости учащихся;
·
классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся;
·
все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
·
администратор электронного журнала несет ответственность за техническое сопровождение
электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных.